Datenschutz – Mitgliedschaft

Datenschutzerklärung & Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO
TSV Mailing – Feldkirchen e.V.
Am Himmelreich 15, 85055 Ingolstadt
E-Mail: post@tsv-mailing.de


2. Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder, Funktionäre, Übungsleiter und Teilnehmer ausschließlich zur Erfüllung der satzungsgemäßen Vereinszwecke gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Dies umfasst unter anderem:
Verwaltung der Mitgliedschaft
Organisation von Training, Spiel- und Wettkampfbetrieb
Unfallmeldungen, Versicherungszwecke
Kommunikation mit Mitgliedern, Eltern, Funktionären
Nachweis gegenüber Verbänden (z. B. Spielberechtigungen)

3. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Im Rahmen der Vereinstätigkeiten (Training, Wettkämpfe, Veranstaltungen, Turniere, Ausflüge, Feiern usw.) können Foto‑, Video‑ und ggf. Tonaufnahmen erstellt werden.
Diese Aufnahmen dienen der:
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins
Darstellung des Vereinslebens
Berichterstattung über sportliche Ereignisse
Darstellung auf vereinseigenen Medien
Dazu gehören insbesondere:
Vereinswebsite
Social‑Media‑Kanäle des Vereins (z. B. Facebook, Instagram, YouTube)
Vereinshefte / Flyer / Plakate
Lokale Presse & Zeitungen
Aushänge im Vereinsheim / Sportgelände

4. Einwilligung zur Nutzung von Fotos & Videos
Mit der Unterschrift willige ich ein, dass Fotos und Videos, auf denen ich bzw. mein Kind erkennbar ist, vom Verein für alle oben genannten Vereinszwecke genutzt und veröffentlicht werden dürfen.
Die Einwilligung umfasst:
Speicherung der Aufnahmen
Veröffentlichung in digitalen und gedruckten Vereinsmedien
Weitergabe an lokale Presse zur Berichterstattung
Nutzung in Social Media
Veröffentlichung in Livetickern, Streams oder Berichterstattung
zeitlich unbefristete Nutzung (Widerruf jederzeit möglich)

5. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an Öffentlichkeitsarbeit)

6. Widerruf der Einwilligung
Die Einwilligung kann jederzeit, ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf ist zu richten an:
[Vereins-E-Mail-Adresse einfügen]
Bereits veröffentlichte Inhalte sind davon nicht zwingend betroffen.

7. Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.
Ausnahmen bestehen bei:
Verbänden (Spielbetrieb, Lizenzen)
Versicherungen (Unfallmeldungen)
Medien/Presse für Berichterstattung
Dienstleistern (z. B. IT‑Hosting)

8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für den Vereinsbetrieb erforderlich ist.
Foto‑ und Videoaufnahmen können – sofern keine gesetzliche Löschfrist besteht – bis zum Widerruf gespeichert bleiben.

9. Rechte der betroffenen Person
Betroffene haben folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsicht